Propriétés sous la loupe : Un regard en coulisses sur le bureau du registre foncier avec Adrian Mühlematter

Le directeur général du Bureau du registre foncier de l'Oberland explique les tâches dont s'occupe le bureau du registre foncier, comment il pourrait changer en raison de la numérisation, et révèle pourquoi le Bureau du registre foncier de l'Oberland s'est soudainement retrouvé dans les médias en lien avec le conflit en Ukraine.


Thèmes : Registre foncier, Notaire, Conseils de carrière, Ukraine, CSRF, swisstopo, Office fédéral de la justice, Bureau du registre foncier de l'Oberland, Canton de Berne.
Informations personnelles sur Weblaw People : Adrian Mühlematter
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Temps de lecture : 4 minutes.

 

Bonjour Monsieur Mühlematter. Pourriez-vous nous parler un peu de votre parcours professionnel ?

 

Après avoir obtenu ma Matura avec une spécialisation en « Économie et Droit » au Gymnasium Thun (anciennement Gymnasium Thun-Schadau), j'ai entrepris des études en droit à l'Université de Berne, que j'ai terminées en 2009, obtenant ainsi le titre de Master of Law (MLaw). En 2011, j'ai réussi l'examen notarial du canton de Berne.

 

En 2011, j'ai rejoint le service du canton de Berne en tant qu'administrateur du cadastre. Depuis 2014, je suis en poste en tant qu'administrateur du cadastre (directeur de bureau) du  Bureau du registre foncier de l'Oberland , avec trois sites à Thun (siège), Frutigen et Interlaken.

 

Pour le canton de Berne, j'ai été membre de l'Association des cantons Capitastra et de la Conférence des inspecteurs du cadastre du Centre et du Nord-Ouest de la Suisse de 2014 à 2021. En outre, de 2015 à 2021, j'ai été membre de l'association Terravis (EGT). De 2016 à 2018, j'ai été son président, dirigé, entre autres, le groupe de travail pour les transactions électroniques entre les notaires et les bureaus du registre fonciers.

 

Depuis 2016, je suis membre du conseil d'administration de la  Conférence Suisse du Registre Foncier (CSRF). Pour l'association, j'ai été membre du groupe de réflexion 'Dimension cadastre' de l'Office fédéral de topographie  swisstopo  depuis huit ans, ainsi que du comité de projet 'Recherche foncière via un identifiant personnel dans le registre foncier' (GSP) de  l'Office fédéral de la justice , et du ChangeBoard pour le nouveau modèle de données 'DM.flex' de l'arpentage officiel de l'Office fédéral de topographie swisstopo. Actuellement, je suis impliqué dans le groupe de travail 'Vision de l'arpentage officiel' de l'Office fédéral de topographie swisstopo.

 

Dans l'enseignement, je suis actif depuis 2014 en tant que chargé de cours en droit notarial, foncier et du cadastre. Avec mon collègue Stephan Stucki, j'ai co-écrit le livre  «Grundbuchrecht für die Praxis» , publié par Orell Füssli Verlag.

 

Est-ce qu'une licence notariale est une condition préalable à une carrière réussie dans le cadastre ?

 

Cela dépend du canton respectif. Dans le canton de Berne, il est nécessaire pour les administrateurs du cadastre d'avoir soit une licence d'avocat soit une licence notariale. C'est une exigence courante dans les cantons avec des notaires indépendants, comme c'est le cas dans le canton de Berne.

 

À quoi ressemble votre journée de travail typique, et qu'est-ce que vous appréciez particulièrement dans votre travail ?

 

À mon niveau, il n'y a pas de journée de travail typique. Mon quotidien professionnel est caractérisé par des éléments administratifs et stratégiques. En général, un administrateur du cadastre typique doit gérer une série de processus métier, y compris le traitement indépendant des transactions. Cela comprend l'examen juridique des transactions, le conseil aux clients externes et internes, et le contrôle.

Personnellement, j'apprécie que les activités dans la gestion foncière soient diverses, mais qu'elles nécessitent également un haut niveau de responsabilité personnelle et d'autonomie. - Adrian Mühlematter

La formation et l'encadrement des employés ainsi que des stagiaires en droit font également partie de mes responsabilités. Personnellement, j'apprécie que les activités dans la gestion foncière soient diverses, mais qu'elles nécessitent également un haut niveau de responsabilité personnelle et d'autonomie.

 

Qu'est-ce qui rend le bureau du registre foncier (ou le Canton) particulièrement attractif en tant qu'employeur ?

 

Il y a de nombreux facteurs qui font du bureau du registre foncier ou du Canton un employeur attractif. Un avantage majeur est certainement les modèles de travail flexibles tels que le travail à temps partiel, le partage d'emploi et le télétravail offerts par le Canton de Berne pour mieux concilier travail et vie privée. En particulier, le télétravail est très apprécié au Bureau du registre foncier de l'Oberland et peut être pleinement accordé à tous les niveaux de personnel grâce à des méthodes de travail de pointe. Dans l'ensemble, le Canton de Berne est un excellent employeur qui encourage ses employés et leur offre régulièrement des opportunités. Par exemple, j'ai été élu à la Commission d'examen notarial du Canton de Berne en 2015, un poste que je préside depuis 2020. De plus, je m'implique en tant que mentor pour les jeunes leaders du Canton de Berne.

 

Autre chose, le Bureau du registre foncier de l'Oberland a été mentionné dans les médias en lien avec le conflit en Ukraine. Pouvez-vous nous en dire plus ?

 

En 2022, des rumeurs ont circulé notamment sur les réseaux sociaux suggérant que des personnes liées au Président ukrainien avaient acquis des propriétés à Gstaad (commune de Saanen). Cependant, des enquêtes ont révélé que les prétendus documents de preuve, les extraits du cadastre, étaient falsifiés. En comparant simplement les numéros de propriété figurant dans les documents avec le cadastre, on peut constater qu'une propriété répertoriée dans les documents n'existe pas dans le cadastre. Une autre propriété mentionnée appartient à la commune de Saanen, etc.

Le saviez-vous?

À l'occasion du 75e anniversaire de la Conférence Suisse du Registre Foncier (CSRF), Adrian Mühlematter, accompagné d'autres auteurs de renom, a rédigé une publication commémorative.

En savoir plus

Lorsque l'on considère le développement de la gestion cadastrale, quelles sont les défis auxquels sont confrontés les juristes dans le contexte du changement technologique ?

 

Ici aussi, la question ne peut pas être répondue de manière catégorique, mais elle dépend des circonstances dans chaque canton. Cependant, l'introduction de l'acte public électronique, basée sur la loi fédérale sur la numérisation dans les notariats, devrait être un développement crucial non seulement pour les notaires mais aussi pour les autorités de registre (bureaux du cadastre et du registre du commerce) dans les années à venir. Le défi consiste à concevoir la technologie nécessaire, nouvellement créée, de manière à ce qu'elle apporte une véritable valeur ajoutée tant pour les clients que pour les utilisateurs.

 

En conclusion, quel est le meilleur conseil que vous ayez jamais reçu, et quel conseil donneriez-vous à quelqu'un aspirant à une carrière similaire ?

 

C'était probablement «Do More of What Makes You Happy». Je ne peux que le recommander aux autres. Parce que si ce que vous faites ne vous rend pas heureux, vous devriez sérieusement envisager de faire des changements. La vie est tout simplement trop courte.

 

Merci pour les aperçus intéressants dans les affaires cadastrales. Nous vous souhaitons tout le meilleur !

Traduit par l'IA

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